Checkliste für die Verschiebung der Hochzeit in 16 Schritten

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Sie haben unzählige Stunden in die Recherche und Planung investiert, um die Hochzeit Ihrer Träume zu feiern, und jetzt müssen Sie sie verschieben. Ob es sich um COVID-19, familiäre Notfälle, Wetterprobleme oder etwas anderes handelt, die Verschiebung Ihrer Hochzeit ist alles andere als ideal, aber keine Sorge – wir haben Ihren Rücken.

Wir haben eine Checkliste für die Verschiebung von Hochzeiten zusammengestellt, die 16 grundlegende Schritte enthält, damit Sie Ihren großen Tag ohne Probleme auf einen neuen Termin umstellen können. Denken Sie daran, dass jede Hochzeit anders ist. Einige dieser Tipps – und die Reihenfolge, in der sie sich befinden – gelten möglicherweise nicht für Sie.

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Entdecken Sie 16 Schritte, die Sie auf Ihrer Checkliste für die Verschiebung von Hochzeiten haben sollten:

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1. Wenden Sie sich an wichtige Entscheidungsträger.

Dies kann bedeuten, dass jeder von Ihrem Partner, wer auch immer die Rechnung bezahlt, und / oder Ihr Hochzeitsplaner, falls Sie einen haben. Teilen Sie ihnen Ihre Pläne mit, um ihr Feedback und ihre Unterstützung zu verschieben und zu erhalten. Besprechen Sie mit allen möglichen neuen Hochzeitsterminen und schränken Sie einige ein, die mit allen wichtigen Akteuren zusammenarbeiten. Hochzeitsplaner sind Eventprofis, die Erfahrung mit Verschiebungen haben und den besten Weg, dies zu tun. Verlassen Sie sich also auf diese wunderbaren Leute, um Hilfe zu erhalten. Wenn Sie keinen Hochzeitsplaner haben, sollten Sie in dieser Zeit einen kaufen. Sie werden Ihnen sehr dabei helfen, sich in dieser Situation zurechtzufinden.

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2. Kontaktieren Sie die Gäste so schnell wie möglich.

Sobald Sie sicher sind, dass Sie die Hochzeit verschieben, möchten einige Paare ihre Gäste möglicherweise informell erreichen – ob es sich um einen Anruf, einen Text oder eine E-Mail handelt -, um sie über die Verschiebung zu informieren. Wenn Sie bereits ein neues Datum festgelegt haben, können Sie ihnen diese Informationen geben (Sie senden später eine neue Datumsänderungskarte) oder Sie können sich einfach an eine Nachricht halten, die die Verschiebung weiterleitet. Sie möchten Ihren Gästen so viel Aufmerksamkeit wie möglich schenken.

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3. Sprechen Sie mit Hochzeits-VIPs.

Wenden Sie sich an alle Ihre Hochzeits-VIPs – darunter Eltern, Mitglieder der Hochzeitsfeier sowie nahe Verwandte und Freunde -, um den potenziellen neuen Termin für sie festzulegen. Wählen Sie einige Daten aus, die für die meisten, wenn nicht alle Hochzeits-VIPs geeignet sind, damit Sie diese Optionen von Ihren Anbietern ausführen können. Im Falle einer Verschiebung aufgrund von COVID-19 ist es auch wichtig, informiert zu bleiben und vertrauenswürdige Nachrichtenquellen und CDC-Richtlinien zu befolgen, während ein neuer Termin in Betracht gezogen wird.

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4. Lesen Sie alle Verträge durch.

Lesen Sie die Verträge zu Veranstaltungsorten und Anbietern, damit Sie die Bedingungen für die Verschiebung und Stornierung verstehen. Bei einigen Verträgen fallen keine zusätzlichen Gebühren für eine Verschiebung an. Wenn Sie stornieren möchten, können Sie Ihre Einzahlung verlieren. Lesen Sie daher jeden Vertrag durch, bevor Sie sich an die Anbieter wenden, damit Sie alle auf derselben Seite sind und verstehen, wie dies finanziell aussehen wird, wenn alles gesagt und getan ist.

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5. Kontaktieren Sie Ihre Hochzeitslocation.

Wenden Sie sich telefonisch oder per E-Mail an Ihre Hochzeitslocation, um ihn über Ihre Entscheidung zur Verschiebung zu informieren. Wenn Sie einen Hochzeitsplaner haben, kann dieser Ihnen bei der Kontaktaufnahme behilflich sein. Geben Sie dem Veranstaltungsort die Liste potenzieller neuer Daten und fragen Sie, ob diese für einen von ihnen verfügbar sind. Wenn ja, großartig! Du hast ein neues Datum. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen neuen Veranstaltungsort auswählen oder zu Ihren VIPs zurückkehren möchten, um einen neuen Termin zu formulieren.

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6. Wenden Sie sich an Ihre Hochzeitsdienstleister.

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Wenn wie beim Veranstaltungsort ein Anbieter für das neue Datum nicht verfügbar ist, liegt es an Ihnen, ob Sie das neue Datum überdenken oder einen neuen Anbieter finden möchten. In dieser Vorlage von Bustld finden Sie Anleitungen, wie Sie Ihre Lieferanten über Ihre Verschiebungspläne informieren können.

7. Kontaktieren Sie alle Hotels, mit denen Sie Blöcke vereinbart haben.

Wenn Sie bereits Angebote für Hotels für Zimmerblöcke gemacht haben, lesen Sie Ihren Vertrag durch und informieren Sie sich über eine Datumsänderung. Wenn das neue Datum nicht berücksichtigt werden kann, sollten Sie andere Hoteloptionen in Betracht ziehen.

8. Verträge aktualisieren.

Wenn es an der Zeit ist, zuvor unterzeichnete Verträge zu aktualisieren, fordern Sie schriftlich einen Vertragszusatz oder eine andere Garantie an, dass diese mindestens das Datum für Sie enthalten, wenn Sie nicht vollständig umgebucht werden. Versuche dein Bestes, um nicht abzubrechen. Wenn dies bedeutet, mit einem Mitarbeiter des Anbieters zusammenzuarbeiten, um ihn an Bord zu halten, empfehlen wir dies. Stornierungen sind für alle Beteiligten nie einfach und kosten das Verkäufereinkommen und können Sie einen Teil Ihres Hochzeitsbudgets kosten.

9. Überdenken Sie das Design.

Wenn Ihr ursprüngliches Datum im April war, Ihr neues Datum jedoch im Dezember, möchten Sie möglicherweise Ihr Inspirationsboard ändern. Hochzeitsplaner sagen: „Eine Winterhochzeit und eine Frühlingshochzeit können sehr unterschiedlich aussehen. Im Winter bekommen Sie keine Frühlingsblumen, wenn Sie nicht dafür bezahlen … Alles ist betroffen, also überdenken Sie alle kleinen Details Sobald alles in Ordnung ist, ist es wichtig. “

10. Buchen Sie bei Bedarf neue Anbieter.

Wenn Sie einen neuen Anbieter buchen müssen, versuchen Sie, dies bald zu erledigen. Wenn Sie sich wohl fühlen, fragen Sie Ihren aktuellen Anbieter, ob er Empfehlungen für jemanden hat, der seinem Stil ähnelt und den er mit Ihnen teilen könnte. Wenn Sie einen Hochzeitsplaner haben, kann dieser Ihnen auch Empfehlungen von Anbietern geben.

11. Senden Sie Datumsänderungskarten an alle Gäste.

Wenn Sie sechs Wochen oder länger vor dem neuen Datum sind, empfehlen wir Ihnen, physische Datumsänderungskarten zu versenden. Minted hat großartige Möglichkeiten für diese. Wenn Sie weniger als sechs Wochen unterwegs sind, sollten Sie eine virtuelle Evite per papierloser Post senden. Lassen Sie die Gäste für beide Optionen virtuelle RSVPs entweder über die Einladungswebsite oder noch besser über Ihre persönliche Hochzeitswebsite senden. Dies spart jedem Zeit.

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, Anrufe zu tätigen oder E-Mails oder Texte an jeden Gast zu senden, um ihn über den offiziellen neuen Termin zu informieren. Dies nimmt mehr Zeit in Anspruch und ist für eine Mikrohochzeit viel einfacher als für eine große Hochzeit. Wenn Sie jedoch Ihrem ursprünglichen Datum sehr nahe sind, ist dies möglicherweise die beste Option, um alle so schnell wie möglich zu erreichen. Stellen Sie für jede Option sicher, dass Sie Ihre Gäste auffordern, auf Ihrer Hochzeitswebsite nach allen Aktualisierungen zu suchen.

12. Aktualisieren Sie Ihre Hochzeitswebsite.

Da Ihre Hochzeitswebsite der zentrale Knotenpunkt ist, an dem Gäste Informationen zu Ihren Feierlichkeiten erhalten, sollten Sie sie mit dem neuen Datum sowie zusätzlichen Informationen aktualisieren. Das könnte eine neue Hochzeitslocation, neue Hotelblöcke usw. sein. Es ist entscheidend, alle auf dem Laufenden zu halten!

13. Brechen Sie alle bereits bestehenden Reisepläne ab, die stören.

Wenn Sie Ihre Flitterwochen- oder Junggesellen- / Junggesellinnenabschiede bereits gebucht haben, wenden Sie sich an Fluggesellschaften, Hotels usw., um sie über die Stornierung oder Verschiebung zu informieren. Einige Unternehmen sind flexibel (insbesondere angesichts der beispiellosen COVID-19-Pandemie). Sprechen Sie daher unbedingt mit einem Vertreter. Wenn Sie Ihre Flitterwochenpläne noch nicht gebucht haben, sollten Sie in diesem Fall eine Reiseversicherung abschließen.

14. Wenden Sie sich an Ihren Brautladen oder Ihre Näherin.

Suchen Sie Ihr Hochzeitskleid, egal ob es unterwegs ist, in dem Geschäft, in dem Sie es gekauft haben, oder bei der Näherin. Wo auch immer das Kleid ist, lassen Sie sie wissen, dass Sie die Hochzeit verschieben. Wenn Ihr Kleid unterwegs ist oder bereits im Geschäft ist, fragen Sie, ob es es halten kann, bis Sie es für Änderungen abholen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie neue Änderungstermine einplanen, um sicherzustellen, dass die Passform perfekt ist.

15. Aktualisieren Sie alle Termine, um das neue Datum wiederzugeben.

Wenn Sie bereits Termine für Ihre Haar- und Make-up-Studie, Maniküre, Haarschnitt / Farbe, Wachsen usw. vereinbart haben, müssen Sie diese entsprechend Ihrem neuen Hochzeitsdatum ändern.

16. Bleib positiv.

Dies ist wohl der wichtigste Schritt. Erlaube dir, zuerst Trauer und Enttäuschung zu empfinden. Es ist wichtig, keine Emotionen in Flaschen zu füllen. Aber wenn Sie sich diese Zeit gegeben haben, beginnen Sie positiv zu denken. Wir wissen, dass dies nicht ideal ist, aber das Leben ist ungewiss und manchmal müssen wir nur mit den Schlägen rollen.

Die Hochzeit geht weiter!

Das Verschieben Ihrer Hochzeit ist schwierig und mag auf den ersten Blick wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Wenn Sie jedoch die erforderlichen Aufgaben in eine überschaubare Checkliste aufteilen, scheint dies nicht so viel Arbeit zu sein. Denken Sie daran, Sie haben das!

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