Die ultimative Checkliste für ihre Hochzeitslocation mit 100 Fragen

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Die ultimative Checkliste für Hochzeitslocation

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Also bist du verlobt und hast die Mission begonnen, deine Hochzeitstage zu planen! Herzliche Glückwünsche!
Du bist dabei, eine unglaubliche Reise zu unternehmen, deren Bemühungen nur an deinem Hochzeitstag Früchte tragen werden!

Wir haben eine Checkliste zusammengestellt, nach der Sie suchen sollten, was Sie budgetieren sollten und was Sie bei der Suche nach Ihrer Hochzeitslocation fragen sollten.

Zweifellos ist die erste und wichtigste Sache, einen Hochzeitsort zu sichern. Bei der Auswahl einer Hochzeitslocation gibt es unzählige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass Sie den besten Veranstaltungsort für Sie und die Art der Hochzeit, die Sie veranstalten möchten, auswählen möchten. Es ist wichtig, die Vision und Planung, die Sie für Ihren Hochzeitstag haben, mit Ihrer Hochzeitslocation in Einklang zu bringen, um festzustellen, wie der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort Ihren Bedürfnissen entspricht.

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Obwohl Sie Ihre Vision als Leitfaden verwenden sollten, denken Sie daran, dass Sie bei den meisten Aspekten der Auswahl Ihrer Hochzeitslocation überlegen müssen, ob Ihre Hochzeitslocation Ihrem Budget und Ihren eingeladenen Gästen entspricht. Es ist wichtig, dass Sie immer versuchen, Ihre Gäste zu berücksichtigen, wenn Sie die Entscheidungen für Ihren Hochzeitsort treffen. Das Ziel ist es zu versuchen, es so einfach, entspannend und angenehm wie möglich für die Gäste zu machen, Zeit damit zu verbringen, dein Glück nach Herzenslust zu feiern und dann nach dem Ende der Feierlichkeiten abzureisen!

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Vor dem Besuch von Hochzeitslocations

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Bevor Sie Ihre Liste der Hochzeitslocation besuchen, müssen Sie einige Dinge überdenken, damit Sie genau wissen, wonach Sie suchen.
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Zuerst müssen Sie Ihre Hochzeitsgastliste erstellen, um die Anzahl der Gäste zu bestimmen, die Sie zu Ihrer Hochzeit einladen möchten.
Sobald das sortiert ist, sollten Sie einige Hochzeitsdaten als Optionen für Ihren Hochzeitstag auswählen. Achten Sie auch auf die Art der Hochzeit, die Sie haben möchten – die Größe, das Thema, oder ob Sie alles drinnen oder draußen wollen, oder eine Kombination aus beidem.
Nicht zu vergessen, müssen Sie realistisch Ihr Budget für Ihre Hochzeit berücksichtigen.
Es wäre ratsam, eine Liste der wichtigsten Aspekte zu erstellen, die nicht verhandelbar sind, und sie nach Wichtigkeit zu priorisieren, sei es das Hochzeitsdatum, das Thema oder der Ort Ihres Hochzeitsortes.

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Verfügbarkeit der Location

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Nehmen Sie ein paar Hochzeitsdaten mit, die Sie im Hinterkopf haben, um herauszufinden, ob der Veranstaltungsort für diese Termine verfügbar ist.
Wenn Sie beabsichtigen, eine Hochzeit mit der Brautparty und Gäste, die über Nacht bleiben, dann achten Sie darauf, die Verfügbarkeit der beiden Veranstaltungsort und geeignete Unterkunft, entweder am Ort des Veranstaltungsortes oder in der Nähe.

Größe und Kapazität des Veranstaltungsortes

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Da Ihr Hochzeitsort in der Lage sein muss, alle Ihre Gäste bequem unterzubringen, sollten Sie sich bei der Größe des Veranstaltungsortes an Ihre Gästeliste wenden.
Neben der Verfügbarkeit des Veranstaltungsortes (und gegebenenfalls der Unterkunft) müssen Sie auch prüfen, ob die Kapazität und die Preise des Veranstaltungsortes Ihrer Gästeliste und Ihrem Budget entsprechen.
Das gleiche gilt, wenn Sie eine Unterkunft buchen müssen – überlegen Sie, ob die Preise für die Unterkunft und die Anzahl der verfügbaren Zimmer sowohl Ihrer Gästeliste als auch Ihrem Budget entsprechen.

Buchung, Zahlung und Versicherung

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Bevor Sie Ihre Hochzeitslocation auswählen, müssen Sie sich des Kleingedruckten sicher sein, insbesondere in Bezug auf die Bezahlung!

Denken Sie daran, Daten, Zeiten und Details in einem schriftlichen Vertrag zu bestätigen.
Wenn Sie sich über die Kosten einer Dienstleistung erkundigen, erkundigen Sie sich immer, was enthalten ist und was ausgeschlossen ist.
An Ihrem Hochzeitstag kann alles passieren, und für ein wenig Seelenfrieden ist es hilfreich zu wissen, dass Sie versichert sind, sollte etwas schief gehen. Wenn der Veranstaltungsort keine Versicherung hat, müssen Sie die Kosten für die Versicherung des Veranstaltungsortes für die Dauer, in der Sie ihn nutzen werden, übernehmen.

Veranstaltungsort & Entfernung

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Egal, ob Sie eine Hochzeit am Zielort planen, eine Hochzeit kurz außerhalb der Stadt planen oder die meisten Ihrer Gäste in unmittelbarer Nähe sind, es ist so wichtig, die Lage Ihres Hochzeitsortes in Bezug auf seine Einfachheit zu betrachten von Ihren Gästen und der Entfernung, die Ihre Gäste zurücklegen müssen, um Ihren Veranstaltungsort zu erreichen. Berücksichtigen Sie Folgendes, um sicherzustellen, dass die Erfahrung Ihres Gastes auf dem Weg zu Ihrem Hochzeitsort erstklassig ist:

Verkehr und der Tag und die Zeit, zu der Ihre Gäste zu und von Ihrer Hochzeit reisen.
Auf dem Weg zu Ihrer Hochzeitslocation können Sie mit Schildern Ihre Gäste in die Nähe Ihres Veranstaltungsorts führen.
Nehmen Sie eine Art von Unterhaltung an Bord mit, wenn Sie Ihren Gästen Transportmöglichkeiten zum Veranstaltungsort bieten, insbesondere ist der Veranstaltungsort ziemlich weit entfernt. Spaß Hochzeit Spiele, Musik, Filme oder sogar eine humorvolle Reiseleiter kann wirklich den Unterschied machen eine deary lange Fahrt in eine unterhaltsame Reise machen!

Stil der Hochzeitslocation

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Die Wahl des Ortes eines Veranstaltungsortes auf der Grundlage seines Stils und ob er die Option eines Innen- oder Außenbereichs oder einer Mischung beider Veranstaltungsorte für Ihre Hochzeitszeremonie und den Empfang bietet, erfordert die Berücksichtigung einer Reihe von Dingen:
Hochzeitsthema

Ihre Hochzeitslocation muss dem Look & Feel entsprechen, das Sie anstreben. Ein Thema Hochzeit ist sehr nützlich, um sicherzustellen, dass alle Elemente Ihrer Hochzeit, mit Ihrem Thema – ob modern, Vintage, Land, rustikal, oder inspiriert von dem Ort, an dem es gehalten wird, wie ein Hochzeit am Strand, Weinbauernhof oder in der Stadt. Ihre Hochzeitslocation kann daher entweder das Aussehen Ihres Hochzeitsmotivs widerspiegeln oder Sie sollten es als Grundlage für die Erstellung des gewünschten Themas verwenden können.
Obwohl es am besten ist, mit dem vorhandenen Dekor zu arbeiten, wenn Sie den Veranstaltungsort lieben, aber nicht das vorhandene Dekor mögen, dann können Sie, indem Sie die richtige Drapierung und das Dekor verwenden (denken Sie daran, die zusätzlichen Kosten zu berücksichtigen), immer noch in der Lage sein Nutzen Sie den Veranstaltungsort, um Ihre Traumhochzeit zu gestalten.

Indoor und Outdoor Optionen

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Wenn Sie sich entscheiden, einen Veranstaltungsort im Freien zu buchen, sollten Sie immer einen Ersatz-Veranstaltungsort reservieren, mit dem Sie zufrieden sind, falls das Wetter sauer wird.

Sound & Beleuchtung

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Vor-Ort oder Outsource

Überlegungen zu Dekoration, Klang und Beleuchtung des Veranstaltungsortes können von Ihrer Hochzeitszeremonie, dem Empfang und bis zum Ende der Hochzeitsfeierlichkeiten reichen. Sie müssen herausfinden, ob der Veranstaltungsort Dekor, Ton und Beleuchtung vor Ort und die damit verbundenen Kosten bietet (falls zutreffend) und ob Sie die Möglichkeit haben, Ihr eigenes Dekor auszulagern.

Hochzeitsunterkünfte

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Wenn Sie sich entschieden haben, ein Wochenende mit Hochzeitsfeiern zu verbringen oder Ihren Gästen die Möglichkeit bieten, am Ort des Veranstaltungsortes oder in der Nähe zu übernachten, dann abgesehen von der Unterbringung in Ihrem Hochzeitsort (falls vorhanden) Sie müssen sicherstellen, dass es in Ihrer Nähe vorzugsweise zwei Übernachtungsmöglichkeiten gibt.
Wenn Sie eine Unterkunft buchen möchten, überlegen Sie, ob die Preise für die Unterkunft und die Anzahl der verfügbaren Zimmer Ihrer Gästeliste und Ihrem Budget entsprechen.
Um es unvergesslich zu machen, finden Sie heraus, ob es spezielle Honeymoon-Suiten für Sie und Ihren Partner gibt.

Vor-Ort-Einrichtungen und Dienstleistungen der Hochzeitslocation

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Die Liste bleibt für immer mit der Anzahl der Dinge, die Sie in einem Hochzeitsort suchen können. Es ist eine große Hilfe, wenn Sie eine Hochzeitslocation finden, die über mehrere Einrichtungen und Dienstleistungen verfügt, die Ihre Veranstaltung unterstützen können, um sie zu etwas ganz Besonderem zu machen. Ob es für Sie und Ihre Gäste geeignete Garderoben & Umkleidekabinen gibt, welche Mitarbeiter der Location zur Verfügung stehen, wo die Parkmöglichkeiten sind, wo die Zustellung, Event-Einrichtung und Pannenbereiche liegen, die Liste ist endlos!

Um sich die überwältigende Liste der wichtigsten Fragen nicht zu merken, haben wir für Sie eine magische Checkliste für Hochzeitsorte zusammengestellt! Speichern Sie es auf Ihrem Mobilgerät oder laden Sie unsere ausdruckbare Checkliste herunter und nehmen Sie es mit auf die Jagd nach Ihrem Traumhochzeitsort!

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Wie wurden Sie selber im Local empfangen ?

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Welches Menü kann die Küche zu welchem Preis anbieten ?

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Besteht die Möglichkeit des Probeessens ?

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In welcher Form können die Tische stehen ?

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Welche Getränke sind im Angebot ? (Wasser auf dem Tisch in grossen Flaschen)

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Wird der Wein offen oder in Flaschen serviert ?

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Kann das Restaurant die Torte besorgen ?
Wie viele Servicekraefte, bis wieviel Uhr verfügbar ?
Kann ein Geschenketisch bereitgestellt werden ?
Müssen Blumen und Deko selbst organisiert werden ?
Welche Farbe haben die Tischdecken ?
Darf in der Location geraucht werden und in welchen Bereichen ?
Wann und wie funktioniert die Bezahlung ?
An welchem Termin muss genaue Gaestezahl feststehen ?
Wann schliest die Location ?
Ab wann kann die Musik/Deko aufgebaut werden ?
Sind Hochstuehle fuer Kinder vorhanden ?
Ist ein Spieletisch fuer Kinder vorhanden ?
Wann kann der DJ aufbauen und abbauen ?
Wann kann die Torte, Tischdeko, Blumen gebracht werden?
Wird ein Preis berechnet falls der Kuchen selber mitgebracht wird ?
Sind weitere Gäste in der Location ?
Wo kann die Hochzeitstorte gekühlt werden ?
Stellt euch die Location das Geschirr und Besteck fuer die Torte zur Verfuegung ? Wie laut darf die Musik sein ?
Muesst ab einer bestimmten Uhrzeit mehr bezahlt werden ? (Gibts in einigen Restaurants. Meist so ab ca. 2 Uhr)
Muessen Sie aufraeumen helfen oder ist die Endreinigung im Preis inbegriffen ?
Werden kaputte Glaeser oder Geschirr berechnet ?
Kann ein organisierter Shuttle zum Wohlbefinden der Gäste beitragen ?
Besteht die Möglichkeit einer nahen Übernachtung ? ( Wichtig bei der Planung mit Kindern )
Wie sieht die Gut- und die Schlechtwettervariante der Hochzeitslocation aus ? ( B-Plan)
Wie sieht es mit den Parkmöglichkeiten für die Gäste aus ?

Diese Checkliste ist natürlich nicht vollständig. Maile uns weitere Fragen.

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