Alles, was Sie über die Kosten für die Hochzeitslocation wissen müssen

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Das durchschnittliche Paar gibt ungefähr die Hälfte seines Budgets für die Hochzeitslocation aus – und das aus gutem Grund! Der Stil und die Logistik Ihres großen Tages hängen weitgehend von dem von Ihnen gewählten Veranstaltungsort ab. Viele Hochzeitsorte bieten viel mehr als nur einen Platz, um Ihr „Ich tue es“ zu sagen. Aber woher wissen Sie, ob Sie einen fairen Preis erhalten? Welche Faktoren spielen bei der Preisgestaltung einer Hochzeitslocation eine Rolle? Und wie sparen Sie Geld oder verhandeln Ihr Hochzeitspaket? Wir werden all diese und weitere Fragen beantworten.

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Was kostet eine durchschnittliche Hochzeitslocation?

Die durchschnittliche deutsche Hochzeit kostet im Schnitt ca. 13.000 Euro. Diese Statistik umfasst sowohl die Ringe als auch die Flitterwochen. Laut derselben Umfrage lag das durchschnittliche Budget für die Hochzeitslocation bei 9.000 Euro. Denken Sie daran, dass diese Daten extrem verschwenderische Hochzeiten enthalten, wodurch der Durchschnitt über dem liegt, was Sie vielleicht erwarten.

Was deckt mein Budget für die Hochzeitslocation ab?

Während die Angebote je nach Veranstaltungsort variieren können, gibt es einige Dinge, die Sie in den meisten Veranstaltungspreisen erwarten können:

1. Hochzeitsdatum

Die Preise für Hochzeitslocation können je nach Jahreszeit, zu der Sie sich entscheiden, drastisch variieren. Die Auswahl eines Hochzeitstermins am Wochenende in der Hochsaison ist fantastisch für das schöne Wetter (in den meisten Regionen), bringt aber auch mehr Platzbedarf und einen höheren Preis mit sich.

2. Verpflegung

Viele All-Inclusive-Veranstaltungsorte bieten einen eigenen Catering-Service und Getränkepakete vor Ort an. Dies kann eine der größten Ausgaben sein, die bei der Planung Ihres großen Tages anfallen. Wenn Essen und Getränke vom Veranstaltungsort selbst bereitgestellt werden, erhöht sich der Gesamtpreis Ihres Veranstaltungsortes erheblich. Die Einstellung eines externen Anbieters ist jedoch möglicherweise nicht unbedingt billiger und erspart Ihnen die zusätzliche Arbeit bei der Suche nach einem Caterer!

3. Trinkgeld

Hochzeitslocation, die Catering-Services in ihren Hochzeitspaketen bündeln, können einen Preisnachlass von 15 bis 20% in Ihrem Veranstaltungsort enthalten, um sicherzustellen, dass die Server und andere Mitarbeiter nach dem Ende des großen Tages versorgt werden.

4. Tischdekoration

Viele Veranstaltungsorte bieten Ihnen und Ihren Gästen schöne Tische, Stühle, Bettwäsche und Glaswaren, die Sie am großen Tag genießen können. Dies erspart Ihnen nicht nur den Stress, dies von einem anderen Anbieter auszulagern, sondern stellt auch sicher, dass diese Artikel wahrscheinlich zum allgemeinen Ambiente des Veranstaltungsortes selbst passen. Kein Mischen und Matching hier!

5. Hochzeitskoordination

Viele Veranstaltungsorte, in denen regelmäßig Veranstaltungen wie Hotels, Bankettsäle und Veranstaltungszentren stattfinden, verfügen über erfahrene Hochzeits- oder Veranstaltungskoordinatoren. Diese Dienste können während des Planungsprozesses lebensrettend sein, aber sie fügen Ihrem Angebot normalerweise einige zusätzliche Dollar hinzu, wenn sie mit dem Veranstaltungsort gebündelt sind.

6. Sicherheitspersonal

Während die Idee, Sicherheit zu haben, für manche lustig erscheint, kann ein diskreter Sicherheitsdienst eine großartige Ergänzung für das Hochzeitspaket eines jeden Veranstaltungsortes sein. Mit all dem kostenlosen Alkohol und den teuren Geschenken weiß man nie, wer versuchen könnte, die Party zum Absturz zu bringen.

Sind Sie bereit, nach Hochzeitsorten innerhalb Ihres Budgets zu suchen? Spot-Schätzungen können Ihnen dabei helfen, sich vor Ihrem Besuch vor Ort mit den Preisen für Veranstaltungsorte vertraut zu machen und Vergleiche anzustellen.

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Andere Faktoren, die sich auf die Kosten des Hochzeitsortes auswirken

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Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Veranstaltungsort entscheiden, der alles bietet, müssen Sie noch weitere Faktoren berücksichtigen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Und die gute Nachricht ist, dass sie alle so gut wie unter Ihrer Kontrolle stehen.

1. Tageszeit

Die meisten Hochzeitszeremonien (unabhängig von ihrer Religionszugehörigkeit) finden zwischen 11 und 13 Uhr statt. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise ein wenig sparen können, indem Sie vor oder nach anderen Veranstaltungen am Veranstaltungsort gehen.

2. Veranstaltungsortnachfrage

Veranstaltungsorte, die Jahre im Voraus ausgebucht sind, erheben eine Prämie für Knappheit. Aus diesem Grund sollten Sie einen Veranstaltungsort abseits der Touristenpfade in Betracht ziehen.

3. Größe der Gästeliste

Größere Hochzeitsorte haben manchmal Mindestausgaben, daher kann es hilfreich sein, streng mit Ihren Einladungen umzugehen.

4. Empfangsstelle

Der Hochzeitsort kann Ihnen möglicherweise einen Rabatt für die Ausrichtung beider Hochzeitstagveranstaltungen an ihrem Standort gewähren. Und da viele Veranstaltungsorte sowohl Innen- als auch Außenbereiche bieten, wird es sich immer noch wie zwei völlig einzigartige Erlebnisse anfühlen.

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5. Alkohol-Lizenz

Wenn Sie Ihren eigenen Alkohol zur Hochzeit mitbringen möchten, muss der Veranstaltungsort Ihnen die Erlaubnis geben und über die entsprechende Lizenz verfügen. Obwohl sie Sie möglicherweise dazu bringen, mit ihren Barkeepern und Spirituosenlieferanten zusammenzuarbeiten, ist es immer gut, die Option zu prüfen.

6. Zeremoniegebühr

Wenn Ihre Zeremonie irgendeine Art von Einrichtung und Abschaltung beinhaltet, kann der Veranstaltungsort diese Kosten zur endgültigen Rechnung hinzufügen. Fragen Sie im Voraus danach, damit es keine Überraschungen gibt.

7. Vermietung

Sie benötigen Möbel sowohl für die Zeremonie als auch für den Empfang. Wenn der Veranstaltungsort vor Ort ist, können Sie ihn möglicherweise mit Ihrem Paket bündeln.

8. Tanzfläche

Werden Sie aufgefordert, für die Reinigung oder Beschädigung des Originalbodens zu zahlen, wenn Sie keine Abdeckung dafür bereitstellen? Wenn ja, können temporäre Tanzflächen gemietet werden?

9. Parkwächter und / oder Parkservice

Sie könnten ihre eigenen haben. Überprüfen Sie, ob Trinkgeld enthalten ist und welche Preispunkte je nach Gruppengröße unterschiedlich sind. Mehr Gäste bedeuten mehr Besucher. Dies ist ein weiterer Grund, Ihre Einladungen zu minimieren.

10. Transport zwischen Veranstaltungsorten

Große Anwesen, Golfplätze und Campus, auf denen Hochzeiten stattfinden, bieten möglicherweise separate Zeremonien- und Empfangsräume in zwei verschiedenen Bereichen des Grundstücks.

11. Hochzeitsversicherung

Einige verlangen, dass Sie eine eigene Haftpflichtversicherung abschließen, die die Kosten wirklich in die Höhe treiben kann, auch wenn dies eine gute Sache ist, auch wenn dies nur zur Beruhigung dient.

12. Zeit einrichten und bereinigen

Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass Ihre Zeremonie- und Empfangsmiete automatisch zusätzliche Zeit dafür beinhaltet! Und wenn Sie sich entscheiden, die Party in letzter Minute am Laufen zu halten, finden Sie heraus, wie viel es kosten würde, ein wenig später zu bleiben, bevor Sie alles zusammenpacken.

So sparen Sie Geld bei Hochzeitsveranstaltungen

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Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie den Preis für Ihren Hochzeitsort budgetieren, finden Sie hier einige geheime Hacks, mit denen Sie ein wenig Teig sparen können.

Mieten Sie einen unkonventionellen Raum. Historische Häuser, Aquarien, Antiquitätenläden, Wissenschaftszentren, Aufnahmestudios oder Boote können in einigen Fällen als Empfangsorte oder sogar als Unterkunft dienen.
Leihen Sie sich Möbel in Ihrer Kirche oder in Ihrem örtlichen Gemeindezentrum aus. Sie müssen für den Transport bezahlen, sparen jedoch die Mietkosten.
Teilen Sie große Räume mit geschmackvollen Vorhängen. Veranstalten Sie die Zeremonie auf der einen Seite und wechseln Sie sofort zur Rezeption, indem Sie die Gäste auf die andere Seite bringen. Sie sparen Platzkosten und Transportkosten an der Rezeption.
Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der kein Dekor benötigt. Wenn die Architektur interessant genug ist, müssen Sie möglicherweise nur Blumen und einige drapierte Stoffe hinzufügen, um den Look zu vervollständigen.
Wählen Sie ein Datum in der Nebensaison. Oder an einem Freitag oder Sonntag, wenn die Veranstaltungsorte geschäftlich etwas hungriger sind.
Sehen Sie nach, ob Sie Ihre eigene Reinigungsmannschaft mitbringen können. Sie sparen zusätzliches Veranstaltungspersonal und vermeiden hoffentlich einige Gebühren.
Frage Upgrades. Manchmal bietet der Veranstaltungsort Upgrades für Möbel, Besteck, Verkäufer usw. an. Das erste Angebot ist möglicherweise die Premium-Option. Überprüfen Sie daher noch einmal, ob das „geheime Menü“ etwas günstigeres enthält.

Bitten Sie sie zu definieren, was einen Anbieter „bevorzugt“ macht. Wenn der Veranstaltungsort erfordert, dass Sie deren Mitarbeiter oder Hochzeitsverkäufer einsetzen, prüfen Sie, ob diese von der Buchung eine Verkaufsprovision erhalten. Es ist wahrscheinlicher, dass Anbieter ihre Preise erhöhen, als einen Gewinnverlust zu erleiden. Sie werden also am Ende diese Last tragen.

Wie Sie feststellen können, ob Ihr Hochzeitsort Ihnen ein gutes Angebot gemacht hat

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Wenn Sie noch nie eine Hochzeit geplant haben, kann es schwierig sein zu sagen, was fair und was einfach unverschämt ist. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, eine gute Perspektive auf das Ganze zu bekommen.

Verwenden Sie immer ein Tool wie Wedding Spot, um Preise und Pakete in der Nähe Ihres ausgewählten Standorts zu vergleichen.
Fragen Sie nach Empfehlungen von anderen Paaren, die ihre Hochzeit am Veranstaltungsort hatten. Wenden Sie sich dann in den sozialen Medien an sie, um zu sehen, ob sie nachträglich noch mit ihrer Wahl zufrieden sind. Erwarten Sie nur nicht, dass jeder antwortet, seine Zeit respektiert und sich auf ein oder zwei superschnelle Fragen beschränkt.
Überprüfen Sie den Veranstaltungsort im Better Business Bureau, um festzustellen, ob Beschwerden vorliegen, insbesondere in Bezug auf Preise oder Rückerstattungen.

Die besten Möglichkeiten, um die Kosten für den Hochzeitsort zu verhandeln

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Sobald Sie alle Details überprüft und Ihre Tour abgeschlossen haben, ist es Zeit zu feilschen! Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun, ohne billig oder klebrig zu werden.

1. Teilen Sie dem Vertreter Ihr Budget im Voraus mit.

In diesem Fall ist Ehrlichkeit für alle hilfreich. Sie wollen wirklich Ihr Geschäft und wenn sie nicht sehr gefragt sind, ist es nicht der klügste Schritt, Hochzeiten abzulehnen. Möglicherweise können sie sogar mit einer neuen oder abgespeckten Paketidee auf Sie zurückkommen, die Ihren Anforderungen entspricht.

2. Fragen Sie, ob das Hinzufügen zusätzlicher Gäste, Partneranbieter oder Dienstleistungen den Mietpreis des Veranstaltungsortes senkt.

Sie erhalten einen höheren Zahltag und Sie sparen dennoch Gesamtkosten.

3. Durchsuchen Sie die Liste der Gebühren und markieren Sie diejenigen, die Sie nach Möglichkeit speziell entfernen oder ändern möchten.

Möglicherweise finden Sie einige, die für Ihre Hochzeit nicht relevant sind, oder andere, die Sie lieber selbst behandeln würden, wenn Sie die Option dazu hätten.

4. Bieten Sie ihnen das Recht an, Ihre Videos und Fotos für das Marketing ihrer Veranstaltungsorte zu verwenden.

Sie müssen ein bestimmtes Qualitätsniveau, Bearbeitungszeit und andere Logistik garantieren. Wenn sie jedoch mehr Inhalte für ihre verschiedenen Medienkanäle benötigen, lohnt es sich möglicherweise, die kostenlose Werbung gegen einen kleinen Rabatt zu erhalten. Formulieren Sie diese Anfragen sehr sorgfältig – es kann manchmal beleidigend sein anzunehmen, dass sie überhaupt Hilfe benötigen, und die Social-Media-Influencer-Kultur hat einige Unternehmen vor diesen Arten des Austauschs gewarnt. Eine andere Sache, die Sie beachten sollten: Ihr Fotograf oder Videofilmer muss auch hier mitreden.

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